成都收账公司 · 标准化催收流程
第一阶段:委托咨询与案件评估
- 咨询接洽
- 客户通过电话/在线/面谈提交债务信息(债务人名称、欠款金额、凭证、逾期时间等)。
- 顾问初步分析案件可行性(法律有效性、时效性、资料完整性)。
- 深度评估
- 风控团队核查债务背景(合同、转账记录、对账单等证据链)。
- 生成《债务风险评估报告》(含债务人资信调查、回款概率预判)。
- 方案报价
- 根据难度制定定制化催收策略(普通协商、法律施压、分期方案等)。
- 签订《委托催收协议》(明确权限、费用结构、保密条款)。
第二阶段:合法催收实施
- 正式介入
- 一级催告(书面函件)
- 发送加盖公章的《账款催收通知书》(法律措辞,限时回应)。
- 同步短信/邮件送达凭证,建立法律存证。
- 二级沟通(策略性谈判)
- 专业催收员以“债权人代理人”身份电话沟通: ▶ 阐明法律责任与违约后果 ▶ 探求拖欠原因(经营困难?纠纷争议?) ▶ 提出阶梯式还款方案(全额/分期/抵押置换)
- 全程录音,生成《沟通日志》。
- 实地核查(如需)
- 对失联或疑似恶意拖欠债务人:
- 属地外访专员核查经营地/住址真实性。
- 合规递交函件,留存影像记录(无暴力闯入或威胁言行)。
第三阶段:法律升级与结案
- 法律手段激活
- 若协商无效:
- 出具《律师告知函》由合作律所签发(加重法律威慑)。
- 协助客户整理诉讼材料,无缝对接诉讼程序(律师费另计)。
- 回款管理与闭环
- 资金归集:
- 债务人还款直接汇入客户指定账户(公司不经手资金)。
- 提供《还款确认书》由双方签署。
- 结案报告:
- 无论回款结果,提交《结案分析报告》(含催收轨迹、策略复盘)。
- 长期跟进:
- 对分期还款案件纳入监控系统,定期反馈还款执行情况。
流程核心保障
✅ 合规底线:全程规避暴力、骚扰、隐私侵犯,操作符合《民法典》《个人信息保护法》。 ✅ 客户知情权:关键节点微信/邮件同步进展,客户可随时查询进度。 ✅ 灵活退出机制:客户有权根据阶段成果终止委托。
注:实际流程可能因债务性质(企业/个人)、金额、地域微调,以签约方案为准。